Automatisierung mit Perfion Actions

Perfion Actions ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie eine endlose Anzahl von Automatiserungsaufgaben bewältigen können.

Mit Perfion Actions können Sie Ihre eigenen „Action Maps“ erstellen. Eine solche Action Map kann aus mehreren Schritten bestehen, die nacheinander ausgeführt werden. 

Hier ein paar Beispiele für Perfion Actions:

Beispiel 1:
Bilder aus „Hotfolder“ importieren

Das Verwalten von Bildern ist für viele Unternehmen eine umfangreiche und schwierige Aufgabe. Perfion Actions kann Ihnen dabei auf clevere Weise helfen.

Wenn Ihre eigenen Fotografen wunderschöne Produktbilder machen, aber nicht wissen, wie Perfion funktioniert, kann Ihnen Perfion Actions durch Importieren von Bildern aus einem „Hotfolder“ helfen.

Ihre Fotografen brauchen dann nur jedes Bild mit einem Produktnamen zu versehen (z. B. [Artikelnummer]_01.jpg) und die Bilder in Ihrem „Hotfolder“ zu speichern. Perfion Actions durchsucht dann den Ordner nach neuen Bildern und importiert diese in Ihre Produktinformationen.

Mit Perfion Actions können Bilder aus „Hotfolder“ in Produktebeschreibungen oder Bildbibliotheken importiert werden
Mit Perfion Actions können Bilder aus „Hotfolder“ in Produktebeschreibungen oder Bildbibliotheken importiert werden

Beispiel 2:
Hinzufügen von Produkttexten aus ChatGPT

In diesem Beispiel wird eine Perfion Action mit ChatGPT integriert, um produktspezifische Marketingtexte zu erstellen. Die Action wird bei Bedarf im Kontext der ausgewählten Produkte ausgeführt.

Sie brauchen nur die Produkte auszuwählen, bei denen die Marketingtexte fehlen, und die Action zu starten. Nach ein paar Sekunden werden die Marketingtexte aus ChatGPT automatisch zu Ihren Produkten hinzugefügt.

Produkttexte aus ChatGPT werden automatisch zu Ihren Produkten hinzugefügt.
Produkttexte aus ChatGPT werden automatisch zu Ihren Produkten hinzugefügt.

Beispiel 3:
Verwaltung von Übersetzungen

Wenn Sie mit einem Übersetzungsbüro zusammenarbeiten, um Ihre Übersetzungen zu verwalten, können Sie mit Perfion Actions den Ablauf bei Übersetzungen automatisieren.

Zeitautomatik der Action Maps

Mit dem integrierten Perfion Scheduler können Sie Ausführungszeitpläne für jede Action Map festlegen. Eine Action Map wird dann jede Nacht um 02.00 Uhr ausgeführt, eine andere stündlich. Das können Sie frei festlegen.

Autorisierte Benutzer können Perfion Actions auch manuell im Perfion PIM-System ausführen. Dies ist sehr nützlich für einmalige Datenumwandlungen oder zum Testen Ihrer Action Maps, bevor Sie diese automatisch ausführen lassen.

Perfion Actions werden "im Hintergrund" ausgeführt

Alle automatisierten Prozesse, die mit Perfion Actions durchgeführt werden, erfolgen für den Benutzer von Perfion unmittelbar und vollkommen unsichtbar. Actions werden sogar „im Hintergrund“ ausgeführt, was bedeutet, dass Sie während der Ausführung von Actions an anderen Aufgaben im PIM-System weiterarbeiten können.