Perfion Item Triggers

Zwei der wichtigsten Argumente, die für den Kauf eines Produktinformationsmanagement-Systems (PIM) sprechen, sind die effektive und automatisierte Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe sowie die Unterstützung bei der Sicherstellung konsistenter und valider Produktdaten. Einer der Schlüssel, um diese Ergebnisse zu erreichen, sind die Perfion Item Triggers.

Was ist ein Item Trigger?

Ein Item Trigger ist eine automatisierte Aktion, die vom PIM-System ausgeführt wird, wenn ein bestimmtes Ereignis bei einem Item, also einem Produkt oder einem Artikel, eintritt. Das klingt vielleicht erst einmal verwirrend, die Einsatzmöglichkeiten sind jedoch fast unendlich.

Hier einige Beispiele:

• Wenn eine Beschreibung auf Englisch geändert wird, sendet das System automatisch alle vorhandenen Übersetzungen zur Nachübersetzung an Ihr Übersetzungsbüro.
  
  
• Wenn ein bestimmter Wert für einen genehmigten Artikel gelöscht wird, wechselt der Status des Artikels automatisch von „Genehmigt“ zu „Review“ (d. h., eine erneute Überprüfung ist erforderlich).
  
  
• Wenn sich der Status eines Artikels auf „Review“ ändert, versendet das System automatisch eine E-Mail an die Person oder Gruppe, die die Veröffentlichung des Artikels in Ihren Vertriebs- und Marketingkanälen genehmigt.
  
  
• Wenn ein Sicherheitsdatenblatt genehmigt wird, verschiebt das System das Prüfdatum automatisch um ein Jahr in die Zukunft.
  
  
• Wenn eine Zutat in einem Lebensmittel geändert wird, erstellt das System automatisch eine neue Version der gesamten Produktdeklaration.
  
  
• Und noch vieles mehr ...

Die Beispiele sprechen für sich. Mit Perfion Item Triggers lassen sich viele Arbeitsstunden einsparen, da eine Vielzahl von Aktionen automatisiert werden kann. Gleichzeitig können Sie für Ihre Produktinformationen eine bislang unerreichte Qualität realisieren.

Das Einrichten der Item Trigger ist einfach

Um einen Item Trigger zu erstellen, müssen Sie lediglich vier einfache Fragen beantworten:

1. Bei welchem Produkt oder Artikel soll Ihr Item Trigger funktionieren?
2. Auf welche Aktionen soll er reagieren?
3. Müssen einige besondere Bedingungen erfüllt sein, damit er aktiviert wird?
4. Welche Aktion soll er bei Aktivierung ausführen?

Perfion Item Triggers sind Ihre unsichtbaren Helfer

Wenn ein Item Trigger definiert und aktiviert ist, dient er als unsichtbarer Helfer von Perfion. Hier hat ein Benutzer z. B. die Farbe einer freigegebenen Kaffeemaschine auf „Schwarz“ geändert. Infolgedessen ändert das PIM-System den Status des Produkts automatisch in „Review“:

Item triggers und Perfion Actions

Perfion Item Triggers haben den großen Vorteil, dass sie mit Perfion Actions interagieren können.

Dies geschieht folgendermaßen:

Wenn einer Ihrer Item Trigger aktiviert wird, kann der Trigger automatisch eine Action auslösen. Eine Action besteht aus verschiedenen Schritten, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden.

Ein Beispiel für eine Action kann der automatische Import von Produktinformationen von Lieferanten sein, bei dem die Action die Daten des Lieferanten in Ihr eigenes Format umwandelt (z. B. die Änderung der Gewichtseinheit „oz“ in „g“). Ein weiteres Beispiel ist eine Action, die Ihre Produktdaten exportiert und gleichzeitig in das korrekte Austauschformat für ETIM, Amazon oder andere externe Plattformen umwandelt.

Mehr über Perfion Actions erfahren

Die Prozesse werden "im Hintergrund" ausgeführt
Alle automatisierten Prozesse, die mit Perfion Item Triggers und Perfion Actions durchgeführt werden, erfolgen für den Benutzer von Perfion unmittelbar und vollkommen unsichtbar. Actions werden sogar „im Hintergrund“ ausgeführt, was bedeutet, dass Sie während der Ausführung von Actions an anderen Aufgaben im PIM-System weiterarbeiten können. 

Die Vorteile von Perfion Item Triggers

Perfion Item Triggers bieten unzählige Vorteile. Hier sind die wichtigsten von ihnen aufgeführt:

• Beseitigung repetitiver Aufgaben
• Steigerung des Automatisierungsgrads
• Realisierung von Zeitersparnissen
• Verbesserung der Datenqualität