Perfion liefert Produktinformationen über 50.000 Artikelnummer an 20 Websites in 28 Sprachen
“Perfion ist für Versionierung und Sprachversionierung sehr gut geeignet, aber am meisten freue ich mich über die Flexibilität. Neue Felder lassen sich leicht erstellen, und das Ein- und Auslesen von Daten ist genauso unkompliziert. Dadurch können wir das meiste selbst erledigen." Rune Boa Nielsen, Project Manager, AVK Holding A/S
Herausforderung
Als einer der weltweit führenden Ventilhersteller mit vielen tausend Artikelnummern und 28 Kommunikationssprachen muss die AVK-Gruppe eine enorme Menge an Produkt-
informationen verwalten.
Früher war es nicht so einfach. Die Produktdaten befanden sich in einer zentralen Datenbank, während alle “weichen” Produktinformationen – wie zum Beispiel Übersetzungen und Marketingtexte - im dafür nicht geeigneten CMS-System abgelegt wurden. Daher war die Systemleistung schlecht, und es war schwierig, Daten zu pflegen, importieren und exportieren. Datenblätter und Preislisten wurden über eine externe ’Maschine’ generiert, die mit dem CMS-System zusammenarbeitete. Bei Änderungen an der Datenblattkonfiguration war AVK auf die Hilfe eines externen Partners angewiesen.
Lösung & Vorteile
Als Ersatz für das alte System hat sich AVK aus mehreren Gründen für das Perfion PIM-System entschieden:
Perfions Integration mit Dynamics NAV/AX und Sana Commerce, worauf sich die Webshops von AVK basieren.
Mit dem integrierten Publishing-Modul von Perfion kann AVK Preislisten und Datenblätter einfach und schnell (oder vollständig automatisch) mit den relevanten Elementen in den gewünschten Sprachen und mit den ausgewählten Preisvarianten erstellen.
Das Perfion PIM-System liefert Produktinformationen in allen Sprachen direkt an die öffentlichen Websites von AVK sowie an Datenblätter und Preislisten:
- 20 Websites in 28 Sprachen. Alle Produktdaten stammen aus Perfion. Der Export erfolgt einmal täglich zu einer separaten API-Site, die die exportierten Daten an das Sitecore CMS-System liefert.
- Zwei Webshops basierend auf Sana Commerce und mit enger Integration an Dynamics NAV. Perfion wird verwendet, um Daten anzureichern und die Produktnavigation zu steuern.
- Preislisten mit bis zu 150 Seiten, die mit dem Perfions Publishing-Modul erstellt werden. Die Titelseiten werden in InDesign angefertigt.
- Mehrere tausend PDF-Datenblätter mit allen Produktinformationen zu den Produkten in den gewünschten Sprachen.
AVK plant, Perfion auch für folgende Zwecke zu verwenden:
- Bereitstellung von Daten für Branchenportale, die Produktdaten-Dateien in bestimmten
Formaten fordern. Dies kann mit dem Perfion Action Mapping-Modul erfolgen. - Optimierung der Arbeit der Übersetzer durch Integration eines Übersetzungswerkzeugs in Perfion, sodass das System frühere Übersetzungen speichert, und sodass Dateien im XLIFF-Format exportiert und nach der Übersetzung erneut importiert werden können.
Perfion hat externe Berater überflüssig gemacht
Mit Perfion verteilt AVK hochwertige Produktdaten, da die Mitarbeiter Berichte und Suchanfragen erstellen können, die beispielsweise einen vollständigen Überblick über fehlende Daten bei den Produkten bieten.
Die Mitarbeiter sind somit viel eigenständiger geworden. Das spart Zeit und hat eine höhere Arbeitszufriedenheit geschafft. Rune Boa Nielsen erklärt:
"Mit Perfion können wir Dinge selbst erledigen, anstatt externe Berater hinzuzuziehen, und daher können wir schneller reagieren. Zum Beispiel brauchten wir zusätzliche Felder zum Filtern von Produkten. Die konnte ich in einer halben Stunde selbst hinzufügen, und die Benutzer konnten sie sofort danach verwenden.
Wenn es um die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter geht, hat sich der Wechsel zu Perfion ebenfalls gelohnt. Und wir sparen Zeit."
About AVK Holding A/S
The AVK Group is one of the world’s leading manufacturers of valves, hydrants and accessories for water and gas distribution, sewage treatment and fire protection. The group is headquartered in Denmark and has over 100 companies in 36 countries. The number of employees exceeds 3,900 worldwide.