Datenmapping mit Perfion Actions

Umformen, Kombinieren und Validieren Ihrer Daten beim Import in oder Export aus dem Perfion PIM-System

Mit der Produktinformationsmanagement-Lösung von Perfion erhalten Sie eine einzige Datenquelle für alle Ihre Produktdaten. Die Daten werden so modelliert und strukturiert, dass sie den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Transform, combine and validate your data on its way into or out of Perfion.

Aber was ist, wenn Sie Daten mit Lieferanten, Partnern und Kunden austauschen müssen und diese mit Daten in verschiedenen Formaten und Strukturen arbeiten?

Die Antwort ist Datenmapping.

Beim Datenmapping geht es im Grunde genommen darum, Daten von einem Format in ein anderes umzuwandeln. Diese Umwandlung betrifft nicht nur die technische Seite (Excel, CSV, XML, SQL) sondern auch die logische Seite der Daten (verschiedene Datenmodelle, Maßeinheiten, Benennungsstandards usw.).

Auf dem Markt finden Sie viele spezialisierte Lösungen für das Datenmapping, die sich in PIM-Systeme integrieren lassen und diese Aufgabe lösen. Bei Perfion PIM ist Datenmapping jedoch bereits als ein Tool integriert. Wir nennen es Perfion Actions.

Perfion Actions

Perfion Actions ist ein leistungsstarkes Datenmapping-Tool, mit dem Sie Ihre eigenen „Action Maps“ erstellen können. Eine solche Action Map kann aus mehreren Schritten bestehen, die nacheinander ausgeführt werden:

Eine Action Map kann aus mehreren Schritten bestehen, die nacheinander ausgeführt werden

Beispiele

Perfion Actions kann eine endlose Anzahl von Aufgaben für Sie lösen. Hier nur einige Beispiele.

Beispiel 1:
Daten von Lieferanten importieren

Lieferanten senden Ihnen möglicherweise Daten in verschiedenen Dateiformaten (Excel, CSV, XML), wobei die Daten nach ihren individuellen Datenmodellen strukturiert sind. Mit Perfion Actions können Sie Daten sofort importieren, wenn Sie sie erhalten. Sie müssen lediglich einmalig eine Action Map für jeden Lieferanten erstellen, um die Formate der Lieferanten in Ihre Perfion Formate umzuwandeln.

Lieferantendaten können mit Perfion Actions ohne Verzögerung und Änderung importiert werden
Lieferantendaten können mit Perfion Actions ohne Verzögerung und Änderung importiert werden

Beispiel 2:
Bilder aus „Hotfolder“ importieren

Das Verwalten von Bildern ist für viele Unternehmen eine umfangreiche und schwierige Aufgabe. Perfion Actions kann Ihnen dabei auf clevere Weise helfen.

Wir haben bereits gezeigt, dass Sie mit Perfion Actions alle Daten von Lieferanten, also auch Bilder, importieren können. Was aber, wenn Ihre eigenen Fotografen wunderschöne Produktbilder machen, aber nicht wissen, wie Perfion funktioniert? Perfion Actions kann Ihnen durch Importieren von Bildern aus einem „Hotfolder“ helfen.

Ihre Fotografen brauchen dann nur jedes Bild mit einem Produktnamen zu versehen (z. B. [Artikelnummer]_01.jpg) und die Bilder in Ihrem „Hotfolder“ zu speichern. Perfion Actions durchsucht dann den Ordner nach neuen Bildern und importiert diese in Ihre Produktinformationen.

Mit Perfion Actions können Bilder aus „Hotfolder“ in Produktebeschreibungen oder Bildbibliotheken importiert werden
Mit Perfion Actions können Bilder aus „Hotfolder“ in Produktebeschreibungen oder Bildbibliotheken importiert werden

Beispiel 3:
Verwaltung von Übersetzungen

Wenn Sie mit einem Übersetzungsbüro zusammenarbeiten, um Ihre Übersetzungen zu verwalten, können Sie mit Perfion Actions den Ablauf bei Übersetzungen automatisieren.

Beispiel 4:
Produktdaten an ETIM senden

Möglicherweise muss Ihr Unternehmen Daten an ETIM senden (das Europäische Technische Informationsmodell – ein offener Standard für die Klassifizierung technischer Produktdaten). Dazu müssen Sie Ihre Daten exportieren und in das richtige Datenaustauschformat (BMEcat) umwandeln. Mit Perfion Actions können Sie eine Action Map erstellen, die diese Aufgabe für Sie löst. Die Action Map wird dann relevante Produkte mit zugehörigen Daten aus Ihrer Perfion Datenbank auswählen, die Daten in das BMEcat-Format umwandeln und sie dann auf das Klassifizierungsportal hochladen.

XML-Beispieldatei mit Umwandlung Ihrer Daten ins Format BMEcat
XML-Beispieldatei mit Umwandlung Ihrer Daten ins Format BMEcat

Zeitautomatik der Action Maps

Mit dem integrierten Perfion Scheduler können Sie Ausführungszeitpläne für jede Action Map festlegen. Eine Action Map wird dann jede Nacht um 02.00 Uhr ausgeführt, eine andere stündlich. Das können Sie frei festlegen.

Autorisierte Benutzer können Perfion Actions auch manuell im Perfion PIM-System ausführen. Dies ist sehr nützlich für einmalige Datenumwandlungen oder zum Testen Ihrer Action Maps, bevor Sie diese automatisch ausführen lassen.